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文章标题:2013年下半年硕士学位论文答辩及学位申请等工作安排
[来源:本站 | 作者:dw | 日期:2013年7月9日 | 浏览3015 次] 字体:[ ]

 

外国语学院2013年下半年硕士学位论文答辩及学位申请等工作安排

 

2013年下半年硕士研究生学位论文答辩及学位申请工作已经启动,请导师及研究生按照时间安排好工作。

 

一、学位论文答辩及学位申请

所有2013年下半年拟毕业研究生自查是否达到申请学位资格(学分是否修满、开题公告是否发布、学术活动是否发布2次等)。

1.拟毕业研究生提交论文初稿给导师:95日截止

2.研究生秘书完成答辩资格审查:912日截止。

3.拟毕业学生完成系统里的学位论文送外匿名评审的抽查(需通过答辩资格审查):917截止

4.外审论文院内评审:918-922日(学院指定外审论文的院内评阅人)。

5.研究生修改外审论文:923-927日。

6.办理学位论文送外匿名评审:928(学院截至收取送外审论文时间)。硕士研究生交装订完整的纸质学位论文2本(隐去导师和硕士生姓名及相关信息)至北一楼331办公室。

7.研究生导师将评阅人、答辩委员会名单、答辩秘书和具体答辩时间告知学院研究生秘书:1111日截止,模板已发送至各位导师电子邮箱。硕士论文答辩周期为1121-1128日。

8.研究生领取答辩材料:1118日、19(研究生需提交《硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表》,学院网站下载专区可下载,并已在研究生管理信息系统里发布答辩公告)。

9.答辩时间:1121-1128

10.论文评阅人应在研究生答辩之前完成“学位论文评议书”。完成后请及时将填写好意见并签名的评议书(评阅人意见)给答辩研究生,以便于研究生整理答辩归档材料、答辩秘书和研究生秘书进行研究生信息管理系统的操作。(其中学术型硕士和翻译硕士的学位论文评议书可分别在学院网站下载专区下载)

11.答辩结束后,由答辩秘书将评阅人意见及答辩意见及时录入研究生信息管理系统。

12.硕士毕业生提交 “学位论文答辩袋、论文全文电子档、查重部分电子档”等材料至北一楼331办公室:答辩结束后至1128日下午1700。(材料提交不全或未按时提交的同学,无法进行学术不端系统检测。)

13.学院研究生秘书进行“学位论文(归档文稿)”学术不端系统检测:1129

14.学院召开学位评定分委员会,审查申请硕士学位人员的资格,讨论申请硕士学位人员的情况,提出授予硕士学位人员名单,评选优秀硕士学位论文:125

15.学院研究生秘书将学院学位评定分委员会会议纪要、会议决议、优秀硕士学位论文推荐结果及全部相关材料报送研究生院学位办公室:1215日前。

16.答辩研究生离校前,由学院研究生秘书整理“学位论文答辩袋”并归档;由研究生个人向校图书馆上传电子版学位论文。

 

二、优秀硕士学位论文的申报

请有意申报的同学,将全部申报材料报送学院331办公室。截至时间为:1128日下午17:00。具体要求如下:

1.优秀硕士学位论文申请表一份(正反打印),同时提交申请表的电子档(命名为:10491_专业代码_学号.doc);

2.《学位论文出版授权书》一式两份;

3.硕士学位论文1本(专用于优硕论文申报);

4.提交pdfword格式的学位论文全文电子文档:

1pdf文档命名为:10491_专业代码_学号.pdf

2word文档命名为:学院名称_学号_姓名.doc

具体要求以2013年下半年开学后研究生院发布的相关通知为准。

 

三、研究生领取答辩材料的相关说明

1.研究生需提交《硕士研究生学位论文答辩委员会组成审批表》。

2.研究生已在研究生管理信息系统里发布答辩公告。

3.领取材料清单:(1)答辩成绩单2份;(2)答辩档案袋(学位评定书2份、答辩表决票5份);(3)硕士研究生学位论文答辩决议表1份(由答辩秘书领取)。(学位论文学术评议书可在学院网站或研究生院网站下载)

4.研究生需在论文答辩之前完成《中国地质大学(武汉)硕士学位论文学术评议书》,请两位评阅人分别撰写学术评语,并在学位论文学术评议书指定位置签字同意答辩。学术型硕士和翻译硕士的学位论文评议书可分别在学院网站下载专区下载,请注意正反打印,评阅人需亲笔签名。

 

四、论文归档

因档案管理及信息管理需要,研究生论文需分别交研究生院学位办、外国语学院和科技档案馆存档,具体要求如下:

1.论文(硕士研究生提交3份论文)

2.答辩档案袋(表决票5张、学位申请及评定书2份、学位论文学术评议书2份、若抽中外审则需提交外审论文专家评语2份)

3.研究生学位信息总表2份(需登录“研究生院信息管理系统”,填写学位授予相关信息,并在网上进行提交,提交成功后打印该表两份,由本人签名确认。)

4.答辩决议

5.答辩委员会组成审批表(在领取答辩材料时由研究生提交,由学院统一盖章)

6.学位论文答辩材料归档明细清单(研究生秘书老师帮大家统一制作)

7.学位论文全文电子档(学位论文正文部分电子档要求:均为word文档正文部分(第一章至最后一章),命名方式为:学院_学号_姓名.doc,如“地学院_120050215_张三.doc”,不得更改学位论文命名方式)

8.正文部分电子档(学位论文全文电子档要求:均为word文档,命名方式为:学号_姓名.doc

9. 申报优秀硕士论文的研究生需再另外提交1份论文和其他纸质、电子档材料,连同答辩材料袋一并交至学院331办公室,截止时间为1128日下午17:00,具体要求以2013年下半年开学后研究生院发布的相关通知为准。

 

五、论文格式

1.研究生学位论文必须按照《外国语学院学术型研究生学位论文要求》编排,论文格式文件请查阅“外国语学院主页/下载专区/研究生相关下载”中论文格式要求。本论文格式主要用于研究生答辩之后修改论文时参考之用,提交学院和学校存档的论文定稿需参照此格式。

2.请到专业复印点复印、装订论文。

3.外封面由复印室制作,研究生无需考虑。

 

六、注意事项

1.学校补贴给研究生的个人答辩费,会在答辩之前由学院统一填报财务系统,发放到各位答辩研究生银行卡。研究生请在答辩之前将答辩费交给本场答辩的答辩秘书。

2.关于检测规定的特别说明:

1)所有硕士学位论文均需在答辩后,学院学位评定分委员会开会前进行学位论文(归档文稿)的学术不端行为检测,检测结果作为建议是否授予学位的重要依据。

2若文字重复率≥60%,该学期不受理外审和学位申请事宜,要求研究生重新开题、重新撰写论文和答辩,一年后方可申请学位,延长期间所发生的费用自理,同时对其指导教师予以通报。

3.请按照时间安排论文答辩事宜,以免耽误学位申请。逾期未办理匿名评审手续,或资格审查不合格者,均不受理匿名评审及答辩申请事宜。

4.学位办只受理当前学期申请学位人员的外审申请,外审成绩也只对当前学期有效。逾期未答辩者需重新办理外审相关手续。

5.各类型硕士研究生学位论文随机抽查比例:全日制硕士生三年毕业抽取5%,二年及二年半毕业抽取10%;非全日制硕士抽取10%。

6.全日制硕士生必须在规定的时间、指定的地点照相,学位证书和毕业证书上专用。

7.各类型研究生(包括专业学位硕士)学位论文答辩必须在校内公开举行,同时必须在研究生院信息管理系统上予以公告。

8.所有硕士学位论文(涉密论文除外)必须将电子文本上传至学校图书馆。

 

 

外国语学院

201379

 

 

 

 

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关于做好2013年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作的通知


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