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外国语学院关于组织开展第七届世界军人运动会首批赛会志愿者招募工作的通知
【字体: 】  【编辑日期:2018-05-16】  【来源:未知】  【作者:jhl】  【点击次数:

 

外国语学院关于组织开展第七届世界军人运动会首批赛会志愿者招募工作的通知

外国语学院全体同学:

第七届世界军人运动会(以下简称“武汉军运会”)将于2019年10月在武汉隆重举行,这是武汉历史上承办规模最大、级别最高、影响力最广的国际体育赛会。为保障武汉军运会顺利开展,依据学校团委14号文《关于在全校招募第七届世界军人运动会志愿者的通知》及有关会议精神,按武汉军运会执委会以及地大军运会志愿者工作领导小组的统一决策部署,现决定在全院范围内公开招募武汉军运会首批赛会志愿者,现将有关事宜通知如下。

一、报名及选拔

(一)组织报名

1.此次报名志愿者需同时进行线上线下报名。

线上报名:志愿者登录第七届世界军人运动会志愿者管理系通讯统http://vol.wuhan2019mwg.cn,填写个人相关信息,完成网上报名(在校大学生报名点击“在校大学生”注册入口,选择“在汉高校”后,进入个人信息页面,完成信息录入。

线下报名:填写报名表(见附件1),本科生报送学院学生会志愿者协会汇总,研究生报送研究生会汇总,学院青年教师报送学院学工组。

2.报名截止时间:2018年6月6日前报名同学、老师将报名表发送至指定邮箱,报名表统一命名为:学号-姓名(例如20161000111-张三);2018年6月9日前,学生会志愿者协会和研究生会将材料汇总后交至外国语学院学工组(北一楼344)。

(二)筛选面试

报名结束后,校团委将统一组织面试,面试形式及时间另行通知。面试结束后,学工处、研工部、国际教育学院将对入围人选进行政审及心理评估,校团委对通过名单进行公示并上报武汉军运会执委会。

(三)复审录用

面试通过的赛会志愿者信息由军运会执委会志愿者部组织复审。复审通过者,军运会执委会志愿者部将发出赛会志愿者录取通知。赛会志愿者申请人可登陆信息管理系统查询录取结果,点击确认个人相关信息后,下载并打印《赛会志愿者录取通知书》。

二、工作周期

2018年6月-2019年11月

三、招募对象

2016、2017级在校本科生;2017级硕士研究生;优秀青年教师。

四、服务内容

武汉军运会赛会志愿者服务岗位含抵离服务、礼宾接待、语言服务、交通引导、安全保卫、医疗卫生、观众服务、竞赛组织支持、场馆运行支持、军运村运行支持、新闻运行支持、文化活动支持、特许商品推广支持等13大类。

军动会赛会志愿者岗位确认及调配安排将于2019年8月前完成。

五、基本条件

1.遵守中国法律法规和各项规章制度,具有良好的思想道德品质和热心参与社会公益事业的奉献精神;有较强的沟通能力、合作精神和组织纪律性;

2.年满18周岁,身心健康,吃苦耐劳;

3.学习成绩良好,无挂科科目;

4.基本的外语交流能力;

5.部队退伍官兵、国防生、预备役人员优先;

6.党员、预备党员优先;

7.有从事志愿服务经历者或学生干部工作经历优先;

8.能够参加各项培训和相关活动,承担相应岗位职责,服从军运会执委会工作安排;

9.岗位其他条件。根据岗位的不同,志愿者招募条件将有所不同。礼仪志愿者女性身高不得低于160CM,男性身高不得低于170CM。

六、保障激励

1.一经录用,执委会将为武汉军运会赛会志愿者提供服务期间的人身意外伤害等保险,工作餐及饮水,服装及相关装备,必要的交通、通讯补贴等基本保障;

2.服务期结束后,志愿者服务表现将反馈至学校,凡累计服务时长达到规定时间的志愿者,将获得“军运会志愿服务证书”和徽章,参加“优秀志愿者之星”评选,对表现优异者将予以表彰;

3.执委会和学校将统一组织开展志愿者培训工作,培训分为通用培训、专业培训、岗前实训、行动演练四个部分,内容包括赛会知识、志愿者行为礼仪、体能训练、应急急救知识技能、沟通技能、外语培训等方面;

4.志愿者前期培训、武汉军运会期间志愿服务工作将统一视为参加志愿服务活动,地大志愿服务银行在服务期结束后根据实际考勤集中认定志愿服务时长并给予双倍积分奖励,原则上培训期间每日志愿服务时长认定不超过4个小时,军运会期间每日志愿服务时长认定不超过8个小时;

5.志愿服务期间,学校将根据实际情况协调相应教学、课程及考试安排,保障志愿者在志愿服务期间正常课程不受影响;服务期结束后,将对志愿者进行社会实践学分认定。

 

本科生负责人:吴晓晗   329413627@qq.com

研究生负责人:吴姝琪   1138803521@qq.com

教师负责人:  宁  蒙   nmcug@qq.com

 

附件1:第七届世界军人运动会赛会志愿者报名表

 

 

共青团外国语学院委员会

2018年5月16日

 

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