为总结学期工作成果,提升学院学生工作质量,增强研究生骨干力量,外国语学院2024年研究生会述职总结会议于12月10日19:00在北一楼102顺利开展。本次会议以“携手并进,共鉴成长”为主题,通过深入交流与学习,促进研会骨干的互学互鉴和共同成长。外国语学院研究生会全体成员参加会议,兼职辅导员郑佳宜参加并做总结发言。
会议初始,研会各部门负责人逐一上台,全面汇报本学期工作成果与未来规划。负责人们围绕工作成果、个人收获、总结反思与未来构想等方面,通过详实数据和生动实例,展示了本学期的各项工作细节和经验教训。负责人们的精彩汇报,展现了外语研会全心全意服务同学的履职宗旨,体现了研会骨干们打造高效和谐团队、提升活动组织质量的工作态度。
在汇报中,部分负责人分享了提升工作质量的方法,如将工作DDL提前、利用现代化工具、参考优秀范例经验等。同时,负责人们坦诚剖析工作中存在的分工不明确、沟通不周全、会务准备不充分等问题,并提出增强部门内外沟通、完善活动策划等改进措施。这些反思对于提高工作效率、建设强有力的研究生会具有重要作用。
随后,主席团成员李芝漫和谷锦对各部门的工作进行了全面评述。她们首先高度肯定了各部门在过去一段时间里的辛勤付出与所取得的显著成果,同时,也针对负责人们提到的问题进行了深入分析,提出了优化宣传策略、提高通讯稿图文质量等建议。此外,她们特别强调了研究生会作为一个整体的重要性,呼吁各部门加强沟通协作,共同推动工作顺利进行。
最后由兼职辅导员郑佳宜进行总结发言。她首先点评了负责人们的述职表现,并针对汇报展示提出了许多中肯的改进建议。对于研会工作,郑佳宜表示,在工作中应前瞻规划、三思后行,注重会务细节与工作质量。她再次强调,团队协作对于研究生会发展的重要性,要在各项任务中发挥协作效能。
本次研究生会述职总结会议的顺利召开,既是各部门进行成果展示、交流经验教训的重要机会,也对研究生会的建设与成长具有指导性意义。展望未来,外国语学院研究生会将持续提升工作要求、落实工作规范,以更饱满的热情为本院师生提供更高质量的服务。希望研究生会能够不断创新、不断进步,为学院的发展添砖加瓦。
图:外国语学院研究生会
文:外国语学院研究生会