各研究生班级、全体研究生：

   为进一步加强研究生日常管理，规范请销假流程，保障教学秩序和校园安全，现就外国语学院研究生请销假相关事宜通知如下：

一、请假要求

   同学如需离开武汉，必须严格履行请假手续。严禁未履行请假手续擅自离汉，一经发现，将严肃处理。依据《外国语学院研究生学业奖学金评审工作实施细则》1.1条款，对违规同学进行扣分，每次扣2分，扣完为止。若情形严重，将按照研究生手册相关规定进一步处理。

二、请销假流程

（一）请假流程

   填写请假条：学生需如实、详细填写请假条，准确说明请假原因、离校时间、返校时间等信息。

   导师同意：将填写完整的请假条提交给导师，经导师审核同意并签字。

   提交纸质版：携带导师签字后的请假条，前往北一楼学工344办公室提交纸质版。

   党委副书记审批：学工344办公室将请假条转交至343办公室，由副书记进行审批并签字。

   留存纸质版：审批完成后，请假条由学工344办公室留存。

   提交扫描件：将纸质版请假条进行扫描，确保扫描件包含导师和党委副书记的审批签字，然后将扫描件发送至邮箱wgyxyxgzyjs@163.com，邮件主题为“班级-姓名-离校日期-返校日期”。

（二）销假流程

   学生返校后，需通过钉钉私信研究生兼辅郑佳宜，进行位置签到，完成销假手续。

三、后续安排

   随着学院信息化建设工作的推进，后续将逐步采用钉钉OA审批系统。在新的审批系统上线前，同学们仍需按照上述纸质请假流程办理相关手续。一旦钉钉OA审批系统正式启用，学院将提前发布详细的使用指南和操作说明，确保每位同学都能顺利完成线上请假申请。

   请全体研究生同学密切关注学院发布的通知和公告，及时了解请销假流程的最新变化。在系统过渡期间，如遇到任何问题或困难，请及时与学院学工组沟通联系。

   全体研究生同学务必严格遵守请销假流程，共同维护学院正常的教学和管理秩序。

外国语学院学工组
4月17日