一、填写打印及提交申请表

申请人需填写《北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表》（附件 1，外国语学院网站下载专区可下载），一式两份打印，需加盖申请人所在单位公章。一份交北一楼保安值班室，一份交外国语学院328办公室。

疫情防控期间，若参加活动人数超过50人（含50人），需按照《中国地质大学（武汉）关于做好聚集性活动（场所）疫情防控工作的通知》要求，向学校疫情防控办报备，并提交经防控办审批通过的《中国地质大学（武汉）聚集性活动（场所）审批表》一份。

二、多媒体钥匙领取

1.日间使用（8:00—17:00）：使用当天，提前至北一楼外国语学院328办公室领取钥匙。

2.夜间使用（17:00 之后）提前预约领取钥匙的,并于使用当天 14:00-17:00 领取钥匙。

根据《北一楼一层报告厅管理办法》（附件 2）要求，申请人需至少提前 24小时与报告厅管理人员办理好各项借用手续。

三、多媒体钥匙归还

1.日间使用（8:00—17:00）：用后即还，还至北一楼外国语学院328办公室。

2.夜间使用（17:00 之后）：用后即还，次日上午 9:00 前还至北一楼外国语学院328办公室。

为方便其他部门正常使用报告厅多媒体，请申请人务必按时归还钥匙，以免被取消借用资格。

外国语学院

2022年1月