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北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明(附申请表)

作者:时间:2019-07-09点击数:


北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明

1.申请人需下载钉钉app,搜索团队号:YHLP3597,申请加入钉钉团队【CUG北一楼报告厅及新媒体设备使用申请】,申请时备注学院和姓名(具体操作步骤见附件1)。

2.预约使用时间

点击【工作】栏点击【其他应用】处的【智能会议室】点击预定会议室”→选择需预约的时间,并填写相应信息,等待审核。

3.填写打印及提交申请表

申请人需填写《北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表》(附件2,外国语学院网站下载专区可下载),一式两份打印,需加盖申请人所在单位公章。一份交北一楼保安值班室,一份交外国语学院办公室。

4.多媒体钥匙领取

1)日间使用(8:00—17:00):使用当天,提前至北一楼外国语学院办公室领取钥匙。

2)夜间使用(17:00之后):联系钉钉群内相关负责人,提前预约领取钥匙的时间与地点,并于使用当天11:00-19:00领取钥匙。

根据《北一楼一层报告厅管理办法》(附件3)要求,申请人需至少提前24小时与报告厅管理人员办理好各项借用手续。

5.多媒体钥匙归还

1)日间使用(8:00—17:00):用后即还,还至北一楼外国语学院办公室。

2)夜间使用(17:00之后):用后即还,报告厅使用当晚22:00前、或报告厅使用次日上午10:00前,还至钉钉群内相关负责人。

为方便其他部门正常使用报告厅多媒体,请申请人务必按时归还钥匙,以免被取消借用资格。


说明:

1. 因设备维护,本学期每周日晚18点以后,北一楼一层报告厅不对外开放。

2. 申请人提交申请表之前,请先通过app“智能会议室”功能预约使用时间,以免与其他借用单位时间冲突。

3. 借用时间超过10日,需重新提交申请表。


     北一楼报告厅及多媒体设备借用申请表.docx

     北一楼报告厅及多媒体借用流程及说明.pdf

中国地质大学(武汉)外国语学院  电话:027-67883262

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