聚焦疫情防控，立足本职工作，配合学院各项工作顺利开展

                                ------ 学院办公室疫情防控、工作纪实

   （通讯员：宋干锋、彭怡）2020年寒假以来，外国语学院办公室在学院党政班子领导下，积极响应国家新冠肺炎疫情防控政策，做好假期值班人员的居家值班工作安排，积极配合学校、学院做好各项防疫措施，响应学校号召，开展居家办公，协助线上教学工作顺利进行。积极配合学院领导班子推动学院各项工作协调、有序开展。

   配合学院，打好防控阻击战 在学院疫情防控工作小组领导下，按照学校、学院防疫工作要求，学院办公室起草了学院疫情防控工作方案，建立了疫情防控应急小组微信群；配合学院全方位开展疫情防控工作，完成了全院教职工安全健康数据每日收集、汇集台账及上报工作；学院防疫情况报送工作；完成了全院职工健康、住址、流出流入人员的各类信息采集、统计工作；督促、帮助职工完成了人事处健康日报的登录工作；汇总、提交学院每周一报工作情况的任务。多次劝说滞留外地急于返汉职工，顾全大局，确保自身平安健康，继续耐心留守。

克服居家局限，做好本职工作 学院办公室全体工作人员根据学校防疫特殊时期居家办公工作要求，克服缺电脑、网络不畅通、手边资料不齐全、时间紧、任务繁琐等困难，每一位职工按时、按要求、自觉开展居家办公。积极协助学院领导班子顺利完成了学院党委2019年党建工作总结；学院2020年度工作要点汇编工作；为了准时召开2月20日学院第一次线上会议，办公室工作人员，通过qq、微信等通讯手段，准确将开会通知、会议议程等信息、材料，准确传递到每一位参会者手中，在董成见老师技术指导和全程监控下，开通了外国语学院企业微信号，为确保2.5小时会议期间音响效果清晰，反复试音三次，成功筹备并完成了线上38人音频会议。3月8日又一次在董成见老师指导下，成功完成了由44人参加的毕业就业专题音频会议筹备工作。办公室工作人员本着居家，不等于不工作，缺乏办公条件，不是借口的工作原则，加强工作间相互沟通交流，很好处理了分工与合作的关系，准确无误上传下达各类文件通知；积极配合学院做好停课不停学的线上教学意见收集、反馈工作，供学院决策提供信息；克服居家工作局限性，解答师生各种教学管理问题；统计、核对应届毕业生各种信息，为学生顺利毕业做好前期准备工作；接受各种线上咨询工作；启动研究生复式面试筹备工作；完成好教务处、研究生院等部门交办的任务；积极参与毕业就业工作。积极响应校党委号召，配合学院做好学院主页网络宣传。

自觉自愿，投身防控一线 学院办公室教职工积极响应党中央号召，积极参加防疫捐款及自愿自助服务。孙德贵老师在其妻子每天早出晚归在校外上班，独生女儿面临考高无人做好后勤管理的情况下，毅然决然积极报名参加自愿者，成为了一名封控队员，承担了学校东区、喻家山小区封控楼服务工作，奋战在学校防疫最前沿，为封控楼业主取快递、校医院开药、充值水卡、圈存煤气满足了大家的生活需求，及时为中考应考生送去了急需的复习资料。帮助中商打包生活物资，分送到一家家一户户门口，等到所有物资分发完成，每家每户确认无误，协助环卫工作人员，妥善处理好各家各户的生活垃圾后，才拖着疲惫身躯在昏暗路灯下缓缓离去；深夜23点孙德贵老师还在服务楼层群里向患者解释医院最大限度开药量，进一步确认药名、规格；无论多么疲劳，在睡觉之前，他必须按要求完成当天的工作小结，为自己第二天工作的开展总结经验，弥补不足，为后面封控队员提供帮助。

学院办公室全体工作人员，将继续保持不松懈、不麻痹、不厌战情绪，在积极配合学院打赢疫情防控攻坚战同时，更好地保质保量完成各自本职工作。

外国语学院

2020年3月12日